لجنة الاحتفالات برالي حائل الدولي 2008 م


تجهيز المركز الإعلامي بما يتوافق مع الحدث الدولي ووجبات شعبية يومية للإعلاميين

كان رالي حائل في نسخته الأولى يعتبر تحدى كبير للمنطقة على المستويين الرسمي والشعبي حيث عمل الجميع لإنجاح هذه التظاهرة وأسهم هذا بنجاح كبير وإشادة بحسن تنظيم هذه التظاهرة.
وزاد توهج رالي حائل أكثر في نسخة الثانية حيث زاد التكاتف وأثمر عن نجاح باهر بشاهدة مسؤلي الاتحاد الدولي للسيارات والسياح القادمين من خارج المنطقة.
لذا أصبح لزاما على الجميع بالمنطقة الاستمرار بالتميز في النسخة الثالثة بعد اعتماده من الاتحاد الدولي لسيارات والذي سينطلق قريبا وبتاريخ 28-1-1428هـ 6- فبراير -2008 م كإحدى جولات بطولة العالم للراليات الصحراوية .
وقد بدا التحضير باكرا حيث أطلع رئيس اللجنة العليا المنظمة لرالي حائل أمير منطقة حائل الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز على الخطوات والاستعدادات التحضيرية لرالي حائل 2008، وذلك خلال اجتماع عقده مع رئيس اللجنة التنفيذية لرالي حائل الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله آل سعود وأعضاء اللجنة التحضيرية للرالي بمكتبه بالإمارة. مطلع شهر ذي القعدة المنصرم وعبر الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز عن ارتياحه للخطوات التحضيرية التي تمت ، مؤكدا على أهمية تضافر كافة الجهود لإنجاح الرالي، مشيراً إلى المكانة العالمية التي وصل إليها السباق ، مبينا أن رالي حائل أصبح أحد أهم الفعاليات السياحية والرياضية على مستوى الملكة العربية السعودية.
ومن هذا المنطلق تم تشكيل اللجان المنضمة للرالي والفعاليات المصاحبة له ومنها لجنة الاحتفالات والتي صدر قرار رئيس اللجنة التنفيذية لرالي حائل الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله آل سعود بتكليفها بالعمل من 20-11-1428هـ .
وتم اختيار الأستاذ سعود بن عبدالكريم الملق رئيسا للجنة الاحتفالات برالي حائل الدولي.
وقد بدا رئيس لجنة الاحتفالات بوضع الخطط والتصورات للاحتفالات ووضع الهيكل التنظيمي لكافة مواقع الاحتفالات الأربع وتوزيع المهام على أعضاء اللجنة الـ 18 وقد تم تشكيل مسئول فريق للعمل بكل موقع من مواقع الاحتفالات الأربعة وتم تحديد أسماء أعضاء من لجنة الاحتفالات للعمل وفق المهام المكلفين فيها .إنجاح الاحتفالات بمواقع الاحتفالات المحددة من خلال وضع ورش عمل فاعله قبل الاحتفالات بوقت كافي للاطمئنان على جاهزية الاستعدادات قبل الانطلاقات .
.العمل على توفير الإمكانيات الأساسية بهدف تجهيز مواقع الاحتفالات بوقت كافي وضع خطه لتوزيع مهام العمل على أعضاء لجنة الاحتفالات داخل مواقع الاحتفالات الأربعة تحديد أولويات العمل لكافة مواقع الاحتفالات الرسمية المحددة .
تم تجهيز مقر للمؤتمرات الصحفية بمواقع الاحتفالات ( مؤتمرات صحفية ،لقاءات عامة ) وكذلك الانتهاء من تصميم المركز وفق متطلبات الحدث والذي يصاحبه تغطية إعلامية دولية حيث تم تجهيز المركز الإعلامي بمنتزه المغواة كاملا بما يحتاجه الإعلاميين ويسهل عليهم تأدية مهامهم بسهولة ويسر وقد تم تأمين أجهزة الكمبيوتر وخطوط الهاتف المحلية والدولية بالإضافة لتوفير عدد من أجهزة الفاكسات وتوفير إدخال خدمة DS إنترنت سريع وتجهيز إستديو للبث المباشر داخل منتزه المغواة لمواكبة الحدث وتوفير ما يحتاجه الإعلاميين و تم تأمين بوفيه مفتوح لتلبية متطلبات الإعلاميين وعمدت لجنة الاحتفالات إلى إضافة وجبات شعبية كإهداء من اللجنة والتي تشتهر بها منطقة حائل يتم إعدادها من قبل بعض النساء المتخصصات بالمنطقة .
وتم الانتهاء من تجهيز وتصميم مقر لجنة السعودية لرياضة السيارات ومقر الاتحاد الدولي للسيارات وفق أحدث مما يتطلبه هذا الحدث الدولي داخل مركز المغواة وجهز بأجهزة كمبيوتر وخطوط هاتفية محلية ودولية وأجهزة فاكسات .






ومن أهداف لجنة الاحتفالات القيام بالواجبات المؤكلة بمواقع الاحتفالات ( بمقر فعاليات الرالي على طريق الجوف ـ بمركز الأمير سلطان الحضاري ـ بمركز المغواة)

يذكران مواقع الاحتفالات هي :

1- حفل الفعاليات المصاحبة لرالي حائل الدولي 2008 م بطريق حائل الجوف يوم الأربعاء 6- فبراير 2008 الموافق 28/1/1429هـ يبدءا الساعة 4:30 وينتهي 5:20 .

2-حفل انطلاق لرالي حائل الدولي 2008 بمركز الأمير سلطان يوم الثلاثاء 12 فبراير2008 الموافق 5 / 2/1429هـ ويبدءا الساعة 2 ظهرا وينتهي الساعة 2.55

3- حفل التتويج لرالي حائل الدولي 2008 م والمقام بمركز المغواة يوم الخميس 14 فبراير 2008 الموافق 7/2/1429هـ ويبداء 6:05 مساء وينتهي الساعة 7:20 مساء

4- حفل تكريم الرعاة لرالي حائل الدولي 2008 م والمقام بقصر فينيسيا يوم الخميس14- فبراير2008 الموافق 7/2/1429هـ ويبدأ الساعة 9 مساء وينتهي 10 مساء



الاستعداد لاحتفال الفعاليات المصاحبة رالي حائل الدولي 2008 بطريق حائل الجوف يوم الاربعاء 6- فبراير 2008 يبدءا الساعة 4:30 وينتهي 5:20

وقد شملت التجهيزات والاستعدادات بوقع الفعاليات المصاحبة والواقع على طريق الجوف تأمين مقر الحفل بكافة محتوياته بالإضافة للصوتيات والفنيين المختصين بالصوتيات وتأمين منصة للحفل ولوحات تحمل شعار رالي حائل الدولي وتوفير الهديا وإعداد برنامج الحفل بالتنسيق مع رئيس لجنة الاحتفالات المصاحبة والإعداد للضيافة من قهوة وشاي وعصيرات و تهيئة مقاعد المدعوين والتنسيق مع لجنة العلاقات العامة والاستقبال.
وكذلك قيام مسئول فريق العمل بموقع الاحتفالات بإعداد خطة عمل متكاملة لتطبيقها على الواقع وبما يضمن نجاح الحفل مع تحديد الأولويات حيال توفر الإمكانيات اللازمة بكل موقع من مواقع الاحتفال وعلى أن يتم متابعته الشخصية لتطبيقها على أرض الواقع وتم توزيع المهام على الأعضاء البالغ عددهم (18) عضو بعد عقد اجتماعات لتوضيح إلية العمل لهم.








الاستعداد لاحتفال انطلاق رالي حائل الدولي 2008 بمركز الأمير سلطان يوم الثلاثاء 12 فبراير ويبدءا الساعة 2 ظهرا وينتهي الساعة 2.55


إنفاذ مسئول فريق العمل بموقع الاحتفال لخطة عمل متكاملة لتطبيقها على الواقع وبما يضمن نجاح الحفل مع تحديد الأولويات حيال توفر الإمكانيات اللازمة بموقع الاحتفال وعلى أن يتم متابعته الشخصية لتطبيقها على أرض الواقع .
وتم الإعداد لهذه الاحتفالية بتحد يد المهام لكل عضو وعقد ورش عمل بموقع الاحتفال للوقف على مدى الجاهزية وتجهيز مقر الحفل بكل ما يحتاجه وضمان عمل الصوتيات داخل مقر الحفل وجودة الصوت وإعداد برنامج الحفل كاملا التنسيق مع رجال الأمن والتأكد من أماكن تواجد الضيوف بالتنسيق مع لجنة العلاقات العامة والاستقبال بالنسبة للضيوف ومع الشركة المسوقة ( أعالي ) بالنسبة للرعاة . مع الإشراف على فريق الكشافة حيال جلوسهم في أماكن الضيوف قبل بداية الحفل بوقت كافي . التأكيد على صيانة الموقع ونظافته والتنسيق مع شركة الكهرباء وشركة الاتصالات لتوفير الطاقة الكهربائية اللازمة ولضمان عدم حدوث عطل كهربائي وتوفير خطوط هاتفية بموقع الاحتفال تنسيق مقر اللقاءات الصحفية والمؤتمرات وتسهيل التغطية للإعلاميين وكذلك التلفزيونية وتنظيم موقع المؤتمرات وكذا اللقاءات التلفزيونية .


الاستعدادات لاحتفالات الرسمية بحفل التتويج لرالي حائل الدولي 2008 م والمقام بمركز المغواة يوم الخميس 14- فبراير ويبداء 6:20 مساء وينتهي الساعة 7:35 مساء

إعداد برنامج الحفل والعمل مسبقا مع الأعضاء بعقد ورش عمل وإجتمعات وتحديد المهام لكل عضو موقع الاحتفالات و إنفاذ مسئول فريق العمل بموقع الاحتفال لخطة عمل متكاملة لتطبيقها على الواقع بوقت كافي ضمن الاستعدادات لهذا الاحتفال قيام مسئول فريق العمل بموقع الاحتفالات بإعداد خطة عمل متكاملة لتطبيقها على الواقع وبما يضمن نجاح الحفل مع تحديد الأولويات حيال توفر الإمكانيات اللازمة بكل موقع من مواقع الاحتفال وعلى أن يتم متابعته الشخصية لتطبيقها على أرض الواقع
وتم الانتهاء تجهيز مقر الحفل كاملا لجميع اللجان العاملة برالي حائل الدولي وما يخص حفل التتويج و الانتهاء من تجهيز من مقر اللقاءات الصحفية والمؤتمرات وتوفير شاشات عرض بجم 60 بوصة لنقل فعاليات التتويج مباشرة و تأمين الصوتيات داخل مقر الاحتفال وخدمة إنترنت سريع dsl بالإضافة لأجهزة كمبيوتر وخطوط هاتفية دولية وفاكسات لتسهيل التغطية المباشرة من قبل الإعلاميين









و الانتهاء من منصة الاحتفال والتتويج وتجهيز مقر لجنة السيارات وتوفير مستلزمات الضيافة كافة من شاي وقهوة وعصيرات وبخور والتنسيق مع شركة الكهرباء بشأن الأحمال الكهربائية داخل مقر الحفل وتهيئة المقاعد لضيوف بالتنسيق مع لجنة العلاقات العامة والاستقبال ورجال الأمن والكشافة حيال تنظيم دخول المدعوين.


الاستعدادات لحفل تكريم الرعاة لرالي حائل الدولي 2008 م والمقام بقصر فينيسيا يوم الخميس 14- فبراير ويبدأ الساعة 9 مساء وينتهي 10 مساء

إعداد برنامج الحفل وتحديد الأعضاء وعقد ورش عمل وإجتمعات لهم للوقف على ضمان الجاهزية لهذه الاحتفالات و إنفاذ مسئول فريق العمل بموقع الاحتفال لخطة عمل متكاملة لتطبيقها على الواقع بوقت كاف التنسيق المتكامل مع اللجان المرتبطة ذات العلاقة وكذا الشركة المسوقة ( أعالي ) بلجنة الاحتفالات لإنجاح التنظيم داخل موقع الاحتفال . والإشراف المباشر على تهيئة الأماكن والمقاعد وفق البيان المعتمد لاماكن تواجد أصحاب السمو الملكي الأمراء وأعضاء الاتحاد الدولي للرالي ورعاة رالي حائل الدولي 2008م وكذا أعيان المنطقة ومجلس المنطقة والضيوف المدعوين . وكذا أماكن تواجد الجماهير وفق الأماكن المحددة بالتعاون مع لجنة العلاقات العامة والاستقبال وكذا الشركة المسوقة ( اعالي ).تقديم التسهيلات بمواقع الاحتفال لأعضاء اللجان الأخرى ذات العلاقة .تطبيق القوائم المعتمدة للاماكن المخصصة وفق المعتمد وعلى أن يتم وضع بطاقة بالاسم على المقاعد المحددة وفق ما يرد إلينا من لجنة العلاقات العامة والاستقبال وكذا الشركة المسوقة ( أعالي ) .قيام مسئول فريق العمل بموقع الاحتفالات بإعداد خطة عمل متكاملة لتطبيقها على الواقع وبما يضمن نجاح الحفل مع تحديد الأولويات حيال توفر الإمكانيات اللازمة بكل موقع من مواقع الاحتفال وعلى أن يتم متابعته الشخصية لتطبيقها على أرض الواقع .

وتعمل لجنة الاحتفالات على التنسيق المتكامل مع اللجان المرتبطة ذات العلاقة بلجنة الاحتفالات لإنجاح التنظيم داخل مواقع الاحتفالات و اضطلاع عموم أعضاء اللجنة بالقيام بالمهام المناطه بهم كلا فيما يخصه مع قيام مسئولي فريق العمل في تذليل الصعوبات التي تواجههم ولضمان دقة التنفيذ . وإعداد تقارير حول سير العمل ومأتم إنفاذه مع إيضاح الصعوبات التي تواجه كافة مسئولي فرق العمل لمواقع الاحتفالات الرسمية المحددة .

الله يعطيكم الف عافية وكما قلنا سوف نقول ونردد انتم من وصلتوا يوم لايصل واصل للتغطية بارك الله فيكم.

يعطيكم الف الف عاافيه على هالتغطيه

واصلوو تقدمكم وابداعاتكم

دمتو بخير

يعطيكم الف الف عاافيه على هالتغطيه

بيض الله وجيهكم

وبالتوفيق

يعطيكم الف عافية