وجه أمين أمانة منطقة حائل خطابا بصيغة "عاجل وهام" لوكيل إمارة منطقة حائل ولمدير إدارة الدفاع المدني بمنطقة حائل طلب فيه تغريم أحد المواطنين 10 آلاف ريال، وإزالة صالة الأفراح التي شيدها على نفقته، وجاء القرار استنادا على لائحة الغرامات والجزاءات عن المخالفات البلدية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم 218 في 6/8/1422.
وكان وكيل وزارة الشؤون البلدية والقروية للشؤون الفنية عبدالعزيز علي العبدالكريم قد وجه في خطاب لأمين أمانة منطقة حائل في 20/5/1428، بتطبيق لائحة الغرامات والجزاءات عن المخالفات البلدية في الفصل الثاني من إجراءات ضبط المخالفات البلدية وإثباتها.
وكان المواطن قد انتهى من بناء صالة احتفالات بدون ترخيص بالأرض الزراعية التابعة له، ورغم إشعاره بالتوقف عن أية أعمال بالموقع إلا بعد الحصول على الترخيص اللازم، غير أنه لم يستجب للتوجيهات، لتتم مخاطبة إمارة المنطقة بالخصوص حين شارف البناء على الانتهاء خاصة أن أعمال البناء كانت تجري داخل أرض مسورة صعبت من مهمة مراقب المنطقة.
ووجه عضو المجلس البلدي بمدينة حائل هتاش حضيري الهمزاني في 23/1/1428، خطابا لرئيس المجلس البلدي حول منشأة المواطن، وطلب تزويد أعضاء المجلس بصورة من صك الملكية وصورة فسح التسوير، وصورة فسح المنشآت القائمة بداخلها، مشيرا إلى خطاب سابق وجهه لرئيس المجلس البلدي في 4/12/1427 يتضمن تلك المطالبات التي لم ترد عليها إجابة.
وكان المواطن (تحتفظ "الوطن" باسمه) الذي أنشأ صالة الأفراح قد واصل تأجيرها للمواطنين منذ بداية الإجازة الصيفية حتى بعد صدور قرار الإزالة.